Ajánlati felhívás

Kunszentmárton Város Önkormányzata közigazgatási területén a közvilágítási berendezés közvilágítási célra történő rendelkezésre állása és teljes körű üzemeltetése, karbantartása

Kunszentmárton Város Önkormányzata az önkormányzat és intézményei által megvalósítandó beszerzések ajánlatkérési, elbírálási és megvalósítási szabályairól szóló 5/2011. (II.25.) önkormányzati rendelete szerint a nyílt eljárás indít.

A beszerzés (szoláltatás) meghatározása:

Kunszentmárton város közigazgatási területén önkormányzati tulajdonban álló elektromos hálózatról működő, alábbiak szerint részletezett közvilágítási berendezések aktív elemeinek és az önkormányzati tulajdonú napelemmel (nem elektromos hálózatról) működő közvilágítási célt szolgáló aktív elemek üzemeltetése, karbantartása.

A mennyiség a szerződés időtartama alatt változhat. Az aktív elemek számának változásáról a Megrendelő értesíti a szolgáltatót.

A teljes körű üzemeltetés és karbantartás különösen az alábbiakat tartalmazza:

• - Hibafelvevő rendszer (Call Center) üzemeltetése, amely alkalmas a bejelentett közvilágítási hibák feldolgozására, továbbítására. A hibabejelentés lehetőségét biztosítani kell a lakosság részéről, e-mail formában is.
• - Folyamatos karbantartás.
• - Üzemzavar elhárítás.
• - Aktív elemek meghibásodásának javítása. 

A meghibásodott (nem működő) közvilágítást az Ajánlattevő köteles mielőbb, de legkésőbb a bejelentéstől, vagy a saját hibafelderítésétől számított alábbi időtartamokon belül megjavítani további két napos visszajelzési határidővel:

• - Kijelölt gyalogos-átkelőhelynél és forgalomirányító fényjelző készülékkel felszerelt kereszteződéseknél 48 órán belül.

• - Egyéb helyeken történő meghibásodás esetén 5 munkanapon belül.

Passzív elem meghibásodása esetén a javítási határidő a passzív elem hibaelhárítás befejezésétől kezdődik.

Amennyiben a javítás Ajánlattevő önhibáján kívül eső ok miatt az előírt határidőn belül nem végezhető el akkor, ennek okát és várható befejezési határidejét írásban köteles haladéktalanul jelezni Ajánlatkérő megbízottja felé.

Az észlelt és bejelentett meghibásodásokról, a cserék pontos idejéről (év, hónap, nap) nyilvántartást köteles vezetni, azt Ajánlatkérő részére havi rendszerességgel rendelkezésre bocsátani.

A szolgáltatási tevékenység megvalósításához szükséges munka megszervezése, a munkaterület kijelölése, annak elkerítése, elzárása és felügyelete Ajánlattevő feladata. Ezen belül feladatát képezi a szolgáltatás teljesítéséhez szükséges anyagok, segédanyagok, gépek, eszközök biztosítása, és azok munkaterületre szállítása, a munkavégzés biztonsági előírásainak betartása. A szerződés időtartama alatt ajánlattevőnek, mint szolgáltatónak rendelkeznie kell villanyszerelési tevékenységre vonatkozó szakmai felelősségbiztosítással.

Az ajánlatkérés nem terjed ki további új közvilágítási berendezések létesítésére, a meglévő közvilágítási berendezések felújítására korszerűsítésére, a közvilágítási berendezés működéséhez szükséges villamos energia és rendszerhasználati díjakra.

Ajánlattevőnek az ajánlati árat nettó ár/aktív elem (fényforrás és lámpatest tartozékokkal)/év értékben kell megadnia.

Az árajánlatukat az ajánlatkérés mellékleteként csatolt ajánlattételi adatlapon a nettó ár, az ÁFA mértéke és összege, valamint a bruttó ár feltüntetésével kérjük megadni.

A szerződés időtartama:

2027. január 1. napjától 2028. december 31. napjáig terjedő határozott idő.

A szerződés meghatározása: Szolgáltatási szerződés

A teljesítés helye: 5440 Kunszentmárton

Az ellenszolgáltatással kapcsolatos feltétel: A szolgáltatás ellenértéke havi rendszerességgel utólag esedékes. A havi díj a bruttó ajánlati ár felszorozva a lámpatestek és fényforrások számával 1/12-ed része. Ajánlatkérő szabályosan benyújtott számla ellenértékét a teljesítésigazolást követő 15 napon belül utalja át.

A szolgáltatás díja átalányáras, azaz többletszolgáltatás elszámolására nincsen lehetőség.

Szerződést biztosító mellékkötelezettségek: Ajánlattevő késedelmes teljesítése esetén kötbér fizetésére köteles, ha olyan okból, amelyért felelős, megszegi a szerződést. A késedelmi kötbér mértéke a az aktív elem hibabejelentéstől, vagy a meghibásodott passzív elem kijavításától számított javításra rendelkezésre álló határidő eredménytelen elteltét követően 1000.-Ft/aktív elem/nap.

Hiánypótlás: Az ajánlatkérő hiánypótlásra egy alkalommal ad lehetőséget, azonban az ajánlati árat nem érintheti.

Az ajánlatok benyújtásának helye és határideje:

Személyesen:

                          Kunszentmártoni Közös Önkormányzati Hivatal

                          5440 Kunszentmárton, Köztársaság tér 1. fsz. 25. iroda

Postai úton:

                          Kunszentmártoni Közös Önkormányzati Hivatal

                          5440 Kunszentmárton, Köztársaság tér 1.          

Elektronikus úton:

                          Hivatali kapu: KSZMONK (Kunszentmárton Város Önkormányzata)

                                                 KRID:156468991

Határideje: 2026. október 15. 15:00 óra       

Az ajánlatot tartalmazó borítékra írják rá, hogy hogy „KÖZVILÁGÍTÁS - ÜZEMELTETÉS” és „határidő előtt felbontani tilos”!

Az ajánlatok formai követelményei: Az ajánlatokat 2 példányban /1 eredeti, 1 másolati példányban/, zárt borítékban, cégszerűen aláírva kell benyújtani. Az ajánlatban legyen feltüntetve elektronikus elérhetőség!

Az ajánlatok felbontásának helye és ideje:

Kunszentmártoni Közös Önkormányzati Hivatal

5440 Kunszentmárton, Köztársaság tér 1. fsz. 25. iroda

ideje: 2026. október 15. 15:00 óra

Az eredményhirdetés helye és tervezett időpontja:

Kunszentmártoni Közös Önkormányzati Hivatal

5440 Kunszentmárton, Köztársaság tér 1. fsz. 25. iroda

ideje: Kunszentmárton Város Önkormányzatának októberi soros képviselő-testületi döntését követően.

A szerződéskötés tervezett időpontja: 2026. november 5.

Az ajánlatok bírálati szempontjai:    Legalacsonyabb összegű ellenszolgáltatás.

Az Ajánlatkérő tárgyalás nélkül bírálja el az ajánlatokat.

Egyéb információ:

A közvilágítási berendezés „Elosztói engedélyese” az OPUS TITÁSZ Áramhálózati Zártkörűen Működő Részvénytársaság.

• - Az Ajánlattevőnek nyilatkoznia szükséges, hogy az ajánlati felhívásban szereplő feltételeket megismerte és elfogadja azokat.
• - Az Ajánlattevőnek nyilatkoznia szükséges, hogy a szerződés teljesítéséhez szükséges engedélyekkel, pénzügyi fedezettel, szakemberekkel, eszközökkel rendelkezik és vállalja az önkormányzat közigazgatási területére kiterjedő közvilágítási üzemeltetési engedély a szerződés hatályba lépésének időpontjáig történő beszerzését.
• - Az Ajánlattevőnek nyilatkoznia szükséges, hogy nem áll végelszámolás alatt, vagy ellene csőd illetve felszámolási eljárás nincsen folyamatban, valamint az általam képviselt gazdálkodó szervezet, vállalkozás a nemzeti vagyonról szóló 2011. évi CXCVI. törvény 3. § (1) bekezdés 1. pontja szerint átlátható szervezetnek minősül.
• - A benyújtott árajánlatnak az érvényességi idejének legalább 60 napnak kell lennie.
• - Az Ajánlattevők a döntésről szóló értékelési jegyzőkönyvet e-mail-ben kapják meg.
• - Az ajánlatkérési eljárásban az Ajánlatkérő az ajánlati felhívásban meghatározott feltételekhez, az Ajánlattevő pedig az ajánlatához 60 napig van kötve.

Az ajánlatkérő fenntartja a jogát az eljárás indoklás nélküli eredménytelenné nyilvánítására!

Kunszentmárton, 2026. szeptember 24.

                                                       Kunszentmárton Város Önkormányzata