Ajánlati felhívás
Kunszentmárton Város Önkormányzata az önkormányzat és intézményei által megvalósítandó beszerzések ajánlatkérési, elbírálási és megvalósítási szabályairól szóló 5/2011.(II.25.) önkormányzati rendelete szerint ajánlati felhívást ír ki a TOP_PLUSZ-1.2.1-21-JN1-2022-00016 azonosítószámú, „Kunszentmárton, az élhető település” elnevezésű projekthez kapcsolódó projektmenedzsment feladatok ellátására.
A pályázati eljárás módja nyílt eljárás.
A szolgáltatás tárgya:
TOP_PLUSZ-1.2.1-21-JN1-2022-00016 azonosítószámú, „Kunszentmárton, az élhető település” megnevezésű projekthez kapcsolódó projektmenedzsment feladatok ellátása.
A szolgáltatás mennyisége, meghatározása:
A projektmenedzsment főbb feladatai:
- - Kifizetési kérelmek, záró kifizetési kérelem elkészítése.
- - A közreműködő szervezet számára benyújtandó időszakos beszámolók és záró időszakos beszámolók elkészítése.
- - Szükségszerűen felmerülő esetekben a Támogatási Szerződés módosításához előírt dokumentációk összeállítása és/vagy változás bejelentési dokumentációk összeállítása.
- - A fentebbiek teljes körű hiánypótlása.
- - Kapcsolattartás a közreműködő szervezettel.
- - Egyéb, a Támogatási Szerződés megvalósításával összefüggő szakmai tevékenység ellátása (pl. külső vállalkozóval egyeztetés a projekt szakmai tartalmáról stb.).
- - Helyszíni ellenőrzéseken való részvétel.
- - Egyéb projektmenedzsmenti feladatok ellátása Ajánlatkérő igényeinek megfelelően.
- - Elektronikus Pályázó Tájékoztatás és Kommunikációs modulban (EPTK) történő adatrögzítés.
- - Közreműködés projektkoordinációs tevékenységben.
- - Folyamatos kapcsolattartás az Ajánlatkérő kijelölt képviselőjével
Ajánlattevőnek az általa ellátott projektmenedzsmenti feladatok elvégzésére 2 szakembert kell biztosítania folyamatosan a projekt teljes végrehajtási időtartama alatt legalább heti 5 órában:
- - 1 fő projektmenedzsert, akinek feladata a menedzsment és a segítő szolgáltatók munkájának irányítása, koordinálása, ellenőrzése. A projektmenedzser szakirányú végzettséggel és releváns, 3 éves tapasztalattal kell rendelkezzen.
- - 1 fő pénzügyi vezetőt, aki felel a projekt pénzügyi tervének végrehajtásáért és a fejlesztések során felmerülő problémák megoldásáért. Biztosítja az Időszakos Beszámoló(k), Záró Beszámoló és a kifizetési kérelmek pénzügyi részének elkészítését. Feladata a számlák, bizonylatok, dokumentumok számviteli ellenőrzése, valamint segítségnyújtás a pályázó részére a projekttel kapcsolatos pénzügyi kérdésekben. A pénzügyi vezető szakirányú végzettséggel és legalább 3 éves pénzügyi területen szerzett szakmai tapasztalattal kell rendelkezzen.
Az árajánlatukat az ajánlatkérés mellékleteként csatolt ajánlattételi adatlapon a nettó ár, az ÁFA mértéke és összege, valamint a bruttó ár feltüntetésével kérjük megadni.
Teljesítés tervezett kezdési határideje: a megbízási szerződés aláírásának napja
Teljesítés tervezett befejezési határideje: a mindenkor hatályban lévő támogatási szerződés szerinti projektzárás határideje, amely jelenleg: 2024. június 30.
A szerződés meghatározása: Megbízási szerződés
Az ellenszolgáltatással kapcsolatos feltétel:
A Megbízott három részszámla és egy végszámla benyújtására jogosult négy egyenlő részletben az alábbiak szerint: részszámlák a megbízási szerződés megkötését követően naptári félév utolsó napján, végszámla a projekt mindenkor hatályos fizikai befejezésének napján. Az aláírt teljesítésigazolással ellátott számla kiegyenlítése 30 napos fizetési határidővel, átutalással történik.
Hiánypótlás: Az ajánlatkérő hiánypótlásra egy alkalommal ad lehetőséget, azonban a hiánypótlás nem érintheti az ajánlati árat.
Az ajánlatok benyújtásának helye és határideje:
Személyesen:
Kunszentmártoni Közös Önkormányzati Hivatal
5440 Kunszentmárton, Köztársaság tér 1. fsz. 25. iroda
Postai úton: Kunszentmártoni Közös Önkormányzati Hivatal
5440 Kunszentmárton, Köztársaság tér 1.
Határideje: 2022. október 17. 14.00 óra
Az ajánlatot tartalmazó borítékra írják rá, hogy „Élhető település projektmenedzsmenti feladat” és „határidő előtt felbontani tilos”!
Az ajánlatok formai követelményei: Az ajánlatokat 2 példányban /1 eredeti, 1 másolati példányban/, zárt borítékban, cégszerűen aláírva kell benyújtani. Az ajánlatban legyen feltüntetve elektronikus elérhetőség!
Az ajánlatok felbontásának helye és ideje:
Kunszentmártoni Közös Önkormányzati Hivatal
5440 Kunszentmárton, Köztársaság tér 1. fsz. 25. iroda
ideje: 2022. október 17. 14.00 óra
Az eredményhirdetés helye és tervezett időpontja:
Kunszentmártoni Közös Önkormányzati Hivatal
5440 Kunszentmárton, Köztársaság tér 1. fsz. 25. iroda
ideje: 2022. október 28. Képviselő-testületi döntést követően
A szerződéskötés tervezett időpontja: 2022. november 02.
Az ajánlatok bírálati szempontjai:
Legalacsonyabb összegű ellenszolgáltatás.
Az Ajánlatkérő tárgyalás nélkül bírálja el az ajánlatokat.
Egyéb információ:
- - Az Ajánlattevőnek nyilatkoznia szükséges, hogy az ajánlati felhívásban szereplő feltételeket megismerte és azokat elfogadja.
- - Az Ajánlattevőnek nyilatkoznia szükséges, hogy a projektmenedzseri feladatok ellátására a jelen felhívás „A szolgáltatás mennyisége, meghatározása” pontjában meghatározott szakemberekkel rendelkezik.
- - Az Ajánlattevőnek nyilatkoznia szükséges, hogy nem áll végelszámolás alatt, vagy ellene csőd illetve felszámolási eljárás nincsen folyamatban, valamint az általa képviselt gazdálkodó szervezet, vállalkozás a nemzeti vagyonról szóló 2011. évi CXCVI. törvény 3. § (1) bekezdés 1. pontja szerint átlátható szervezetnek minősül.
- - A benyújtott árajánlatnak az érvényességi idejének legalább 90 napnak kell lennie.
- - Az ajánlatkérési eljárás eredményéről Kunszentmárton Város Önkormányzata Képviselő-testülete dönt, szerződéskötésre csak a döntést követően kerülhet sor.
- - Az Ajánlattevők a döntésről szóló értékelési jegyzőkönyvet e-mail-ben kapják meg.
- - Az ajánlatkérési eljárásban az Ajánlatkérő az ajánlati felhívásban meghatározott feltételekhez, az Ajánlattevő pedig az ajánlatához van kötve.
- - Tájékoztatjuk Ajánlattevőket, hogy a pályázati felhívás és az Elszámolási útmutató előírásai alapján érvényes ajánlatot kizárólag költségvetési szerv, vagy olyan gazdálkodó szervezet adhat, amelyben az állam vagy önkormányzat - együttesen vagy külön, közvetve vagy közvetlenül - 100%-os tulajdoni részesedéssel rendelkezik.
Az ajánlatkérő fenntartja a jogát az eljárás indoklás nélküli eredménytelenné nyilvánítására.
Kunszentmárton, 2022. szeptember 29.
Wenner-Várkonyi Attila polgármester
Csatolmány | Méret |
---|---|
ajanlati_felhivas_projmenedzsment.pdf | 185.96 KB |
ajanlatteteli_adatlap_projektmenedzsment_top_plusz-1.2.1-1.docx | 25.75 KB |